ifuplan Datenschutzerklärung

Allgemeines zum Thema Datenschutz bei ifuplan

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen hohen Stellenwert für die Geschäftsführung und die Mitarbeiter von ifuplan.

ifuplan folgt bei der Verarbeitung ‚personenbezogener Daten‘ stets den Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Nachfolgend informieren wir Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung ‚personenbezogener Daten‘ bei ifuplan nach Art.13 DSGVO.

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung und -verarbeitung bei ifuplan

‚Verantwortlicher’ ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Verantwortlich für die Datenerfassung und -verarbeitung bei ifuplan:
ifuplan Institut für Umweltplanung und Raumentwicklung GmbH & Co. KG
vertreten durch den Gesellschafter und Geschäftsführer Stefan Marzelli
Amalienstr. 79
D-80799 München
Telefon: 0049-89-3074975-0

E-Mail: mail@ifuplan.de
Website: www.ifuplan.de, www.ifuplan.com

Kontakt zur/zum gesetzlich vorgeschriebenen Datenschutzbeauftragten:
ifuplan Institut für Umweltplanung und Raumentwicklung GmbH & Co. KG
Datenschutz
Amalienstraße 79
D-80799 München

Telefon: 0049-89-3074975-0
E-Mail: datenschutz@ifuplan.de

ifuplan Institut für Umweltplanung und Raumentwicklung GmbH & Co. KG | Sitz: München | Amtsgericht München HRA 112819
Persönlich haftende Gesellschafterin: ifuplan Verwaltungs GmbH | Sitz: München | Amtsgericht München HRB 258870 | Geschäftsführer: Stefan Marzelli

Begriffsdefinitionen nach DSGVO

Die vorliegende Datenschutzerklärung verwendet nachfolgende Begriffe aus der DSGVO:

Personenbezogene Daten

‘Personenbezogene Daten’ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden ‘betroffene Person’) beziehen.
Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere durch Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

‘Personenbezogene Daten’ sind somit alle Daten mit denen Sie persönlich über Zuordnung identifiziert werden können. Darunter fallen offensichtlich persönliche Informationen wie Name, Wohnort oder E-Mail-Adresse einer Person, aber auch deren IP-Adresse oder das Wissen darüber, welche Seiten sie im Internet besucht.

Verarbeitung

‘Verarbeitung’ meint jeden manuellen oder automatisch ausgeführten Vorgang oder Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie: das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung; von personenbezogenen Daten.

Einschränkung der Verarbeitung

‘Einschränkung der Verarbeitung’ bezeichnet die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

Profiling

ifuplan wendet keine ‚Profilingverfahren‘ oder ähnliche Analyseverfahren an.
‘Profiling’ bezeichnet jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

Pseudonymisierung

‘Pseudonymisierung’ bezeichnet die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

Auftragsverarbeiter

‘Auftragsverarbeiter’ eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

Empfänger

‘Empfänger’ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht.

Dritter

‘Dritter’ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

Einwilligung

‘Einwilligung’ der betroffenen Person bezeichnet jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Durch persönliche Mitteilung
Ihre Daten werden dadurch erhoben, dass Sie sie uns mitteilen.

Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben oder die Sie uns anderweitig persönlich, telefonisch, mündlich oder schriftlich mitteilen.
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (z.B. Name, Art der Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet.

Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und/oder auf unseren berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), da wir ein berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen haben.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfrage übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, da die Verarbeitung Prämisse für die Erfüllung von Verträgen oder vorvertraglichen Maßnahmen ist, die durch Anfragen durch die betroffene Person eingeleitet wurde. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.

Durch die Verarbeitung personenbezogener Daten in Bewerbungsverfahren

ifuplan erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens, aufgrund des berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO.

Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Der Zugang zu personenbezogenen Daten im Rahmen einer Bewerbung oder des späteren möglichen Anstellungsverhältnisses ist nur einem geschlossenen Personenkreis, dem HR-Team bei ifuplan zugänglich.

Schließt ifuplan einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert.

Wird kein Anstellungsvertrag geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen mit allen persönlichen Daten umgehend nach Absagemitteilung gelöscht.

Es erfolgt keine Weitergabe dieser ‚personenbezogenen Daten‘ an Dritte.

Über Social–Media–Auftritte – hier Twitter

Wenn Sie in Ihrem Social-Media-Account eingeloggt sind und unsere Social-Media-Präsenz besuchen, kann der Betreiber des Social-Media-Portals diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Ihre ‚personenbezogenen Daten‘ können unter Umständen aber auch dann erfasst werden, wenn Sie nicht eingeloggt sind oder keinen Account beim jeweiligen Social-Media-Portal besitzen. Diese Datenerfassung erfolgt in diesem Fall beispielsweise über Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder durch Erfassung Ihrer IP-Adresse.

Mit Hilfe der so erfassten Daten können die Betreiber der Social-Media-Portale Nutzerprofile erstellen, in denen Ihre Präferenzen und Interessen hinterlegt sind. Auf diese Weise kann Ihnen interessenbezogene Werbung in- und außerhalb der jeweiligen Social-Media-Präsenz angezeigt werden. Sofern Sie über einen Account beim jeweiligen sozialen Netzwerk verfügen, kann die interessenbezogene Werbung auf allen Geräten angezeigt werden, auf denen Sie eingeloggt sind oder eingeloggt waren.

Bitte beachten Sie außerdem, dass wir nicht alle Verarbeitungsprozesse auf den Social-Media-Portalen nachvollziehen können. Je nach Anbieter können daher ggf. weitere Verarbeitungsvorgänge von den Betreibern der Social-Media-Portale durchgeführt werden. Details hierzu entnehmen Sie den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Social-Media-Portale.

Wir verarbeiten die Daten der Nutzer nur wenn diese mit uns in den sozialen Netzwerken oder Plattformen kommunizieren, Beiträge verfassen oder uns Nachrichten zusenden.

Durch Erfassung über unsere Website

Als Websitebetreiber von www.ifuplan.de; www.ifuplan.com erheben wir aufgrund unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO, Daten über Zugriffe auf die Website und speichern diese als ‘Server-Logfiles’ auf dem Server der Website ab. Die Daten werden anonymisiert ohne Personenbezug oder personenbezogene Information erhoben. Mit der Nutzung unserer Webseite willigen Sie in die vorab beschriebene Datenverwendung ein. Rückschlüsse auf Ihre Person sind nicht möglich.

Folgende Nutzerdaten werden protokolliert:

  • Besuchte Website und Unterwebsiten
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffes auf unsere Website
  • Quelle/Verweis/Internetseite, von welcher der User auf unsere Website gelangt (Referrer)
  • Verwendeter Browsertypen und Versionen
  • Verwendete IP-Adresse des Nutzers
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Internet-Service-Provider des Nutzers
  • Menge der gesendeten Daten in Byte oder sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Abwehr von Angriffen auf unsere Informationssysteme dienen

Wir verwenden diese Informationen, um die Inhalte unserer Website korrekt darzustellen, die Attraktivität unserer Website zu ermitteln sowie deren Funktionsfähigkeit zu gewährleisten und unsere IT-Systeme vor Angriffen zu schützen.

Die Server-Logfiles werden für maximal 7 Tage getrennt von anderen personenbezogenen Daten gespeichert und anschließend gelöscht. Die Speicherung der Daten erfolgt aus Sicherheitsgründen. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte. Müssen Daten aus Beweisgründen aufgehoben werden, sind sie solange von der Löschung ausgenommen bis der Vorfall endgültig geklärt ist.

SSL-Verschlüsselung
Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.

Durch Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern

‘Cookies’

Unsere Website verwendet so genannte ‘Cookies’. Cookies sind kleine Textdateien, welche im Rahmen Ihres Besuchs auf unserer Website über einen Internetbrowser auf Ihrem Endgerät abgelegt, gespeichert und dort für einen späteren Abruf bereitgelegt wird. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Durch den Einsatz von Cookies erhöht sich die Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit dieser Website.

‘Cookies’ haben verschiedene Funktionen

Session Cookies werden vorübergehend für die Dauer einer Sitzung auf Ihrem Endgerät gespeichert und am Ende Ihres Besuches automatisch gelöscht. Session Cookies auf der ifuplan Website als Essenzielle Cookies bezeichnet, helfen unsere Website für Sie komfortabler zu gestalten. Ohne diese Cookies kann es zu Einschränkungen auf unserer Website für Sie kommen. Sie sind technisch notwendig, da bestimmte Webseitenfunktionen ohne sie nicht funktionieren würden.

Permanente Cookies werden dauerhaft auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.

Darunter fallen Funktionale Cookies, die es der Website ermöglichen Informationen zu speichern, die das Aussehen für Sie beeinflussen, wie z.B. die von Ihnen ausgewählte Sprache für unsere Website.

Statistische Cookies helfen uns zu verstehen, wie Sie unsere Website verwenden. Ihre Daten werden anonym gesammelt.

Deaktivierung oder Einschränkung
Sie können Ihren Browser auch so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Dienste. Andere Cookies werden nur mit Ihrer expliziten Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gespeichert.
Die Einwilligung ist jederzeit für die Zukunft widerrufbar. Zur expliziten Einwilligung oder zum Widerruf der Einwilligung, rufen Sie bitte die Cookie Einstellungen, links unten auf der ifuplan Website auf.

Matomo Analytics

Diese Website benutzt den Open Source Webanalysedienst Matomo.

Mit Hilfe von Matomo sind wir in der Lage Daten über die Nutzung unserer Website durch die Websitebesucher zu erfassen und zu analysieren. Hierdurch können wir u. a. herausfinden, wann welche Seitenaufrufe getätigt wurden und aus welcher Region sie kommen. Außerdem erfassen wir verschiedene Logdateien (z. B. IP-Adresse, Referrer, verwendete Browser und Betriebssysteme) und können messen, ob unsere Websitebesucher bestimmte Aktionen durchführen (z. B. Klicks, Käufe u. Ä.).

Die Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

IP-Anonymisierung

Bei der Analyse mit Matomo setzen wir IP-Anonymisierung ein. Hierbei wird Ihre IP-Adresse vor der Analyse gekürzt, sodass Sie Ihnen nicht mehr eindeutig zuordenbar ist.

Cookielose Analyse

Wir haben Matomo so konfiguriert, dass Matomo keine Cookies in Ihrem Browser speichert.

Aktivierung und Deaktivierung (Widerruf) von Datenschutzeinstellungen und Cookies

Sie können sich entscheiden, ob in Ihrem Browser ein Webanalyse-Cookie abgelegt werden darf, um ifuplan die Erfassung und Analyse statistischer Daten zu ermöglichen oder ob sie verhindern wollen, dass von Ihnen hier getätigte Aktionen analysiert und verknüpft werden.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Cookies in Ihrem Browser löschen oder Ihre Datenschutzeinstellungen aufrufen und die Auswahl der Cookies durch Entfernen der gesetzten Häkchen deaktivieren

Hosting

Wir hosten Matomo ausschließlich auf unseren eigenen Servern, sodass alle Analysedaten bei uns verbleiben und nicht weitergegeben werden.

Die Webanalyse-Software von Matomo ist ein Open-Source-Projekt. Informationen des Drittanbieters zum Datenschutz erhalten Sie unter: https://matomo.org/privacy-policy

Externes Hosting bei webgo, Zugriffsdaten und Logfiles

Diese Website wird bei dem externen Dienstleister Webgo gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Namen, Webseitenzugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

Abschluss eines Vertrages über Auftragsverarbeitung mit dem Hoster webgo
Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit unserem Hoster webgo geschlossen. Weitere Informationen zum Thema Datenschutz bei unserem Dienstleister webgo: https://www.webgo.de/datenschutz/#cookies

Plug-Ins und Tools

Verwendung von YouTube
Auf unserer Internetseite können Videos der Plattform YouTube des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, eingebunden sein. Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten. Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärung von Google.

Wenn Sie eine Seite mit dem YouTube-Plugin besuchen, wird eine Verbindung zu Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird YouTube mitgeteilt, welche Seiten Sie besuchen. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, kann YouTube Ihr Surfverhalten Ihnen persönlich zuzuordnen. Dies verhindern Sie, indem Sie sich vorher aus Ihrem YouTube-Account ausloggen. Wird ein YouTube-Video gestartet, setzt der Anbieter Cookies ein, die Hinweise über das Nutzerverhalten sammeln. Wer das Speichern von Cookies für das Google-Ad-Programm deaktiviert hat, wird auch beim Anschauen von YouTube-Videos mit keinen solchen Cookies rechnen müssen. YouTube legt aber auch in anderen Cookies nicht-personenbezogene Nutzungsinformationen ab. Möchten Sie dies verhindern, so müssen Sie das Speichern von Cookies im Browser blockieren.

Google Maps
Wir binden in unsere Website die Landkarten des Dienstes ‘Google Maps” des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ein. Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der Kartenfunktionen durch Besucher erhoben, verarbeitet und genutzt. Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärung von Google.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgt. Der Zugriff auf personenbezogene Daten beschränkt sich auf Mitarbeiter von ifuplan.

Wir versichern, dass personenbezogene Daten die Sie uns zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung, Anfrage oder darüber hinaus zu Werbezwecken überlassen haben nur zu den Zwecken, für die sie gesammelt worden sind und gemäß diesen Datenschutzbestimmungen verarbeitet werden und nicht an Dritte weitergeben werden.

Wir überprüfen unsere Praktiken der Datensammlung, -speicherung und -verarbeitung, um sicherzustellen, dass wir nur die personenbezogenen Daten sammeln, speichern und verarbeiten, die für die genannten Zwecke notwendig sind oder für sonstige gemäß Datenschutzbestimmungen zulässige Zwecke. Wir ergreifen angemessene Maßnahmen, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten, die wir verarbeiten, richtig, vollständig und aktuell sind.

Ort der Datenverarbeitung

Die Speicherung, Verarbeitung und Nutzung dieser personenbezogenen Daten findet ausschließlich im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland statt.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Ifuplan verarbeitet und nutzt diese personenbezogenen Daten ausschließlich für die Erfüllung des Vertrages mit dem Kunden und bewahrt diese personenbezogenen Daten sicher auf. Diese Verarbeitung personenbezogener Daten des Kunden durch ifuplan ist für die Erfüllung des Vertrages mit dem Kunden erforderlich und beruht auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 DSGVO.

Dauer der Datenspeicherung

Wir halten uns bei der maximalen Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten an die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf dieser Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

Löschung

Alle von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nach Maßgaben Art 17 & 18 DSGVO gelöscht oder für die weitere Verarbeitung eingeschränkt. Konkret heißt das: Personenbezogene Daten werden gelöscht wenn sie zur Erfüllung der gewünschten Zwecke nicht mehr erforderlich sind bzw. die gesetzliche Aufbewahrungspflicht abgelaufen ist. Das gilt insbesondere für Rechnungen, Buchungsbelege und Geschäftsaufzeichnungen.

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern

Wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte zur Vertragserfüllung erforderlich ist, erfolgt dies nur:

  • auf Grundlage der gesetzlichen Erlaubnis gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  • auf Grund Ihrer Einwilligung
  • wenn eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht
  • auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.)

Wenn wir Dritte mit der Verarbeitung auf Grundlage eines sog. ‘Auftragsverarbeitungsvertrages’ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

  • Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO):
    Sie haben das Recht auf Bestätigung ob Ihre Daten durch uns verarbeitet werden, auf Auskunft über diese Informationen und auf die Bereitstellung einer Kopie der Daten.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO):
    Sie haben das Recht auf Korrektur oder Vervollständigung Ihrer betreffenden Daten.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung (Art. 18 DSGVO):
    Sie haben das Recht Ihre Daten unverzüglich löschen zu lassenoder eine Einschränkung deren Verarbeitung zu verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO):
    Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten als Datei zu erhalten oder eine Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.
  • Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO):
    Sie haben das Recht, jederzeit einer künftigen Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen.
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO):
    Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
  • Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO):
    Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Zur Wahrung Ihrer Rechte, richten Sie bitte eine E-Mail mit entsprechendem Inhalt an datenschutz@ifuplan.de.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung nach Art 6 der DSGVO:

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich.
Art. 6 der DSGVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für alle Verarbeitungsvorgänge. Wir verarbeiten Ihre Daten nur wenn:

  • Sie Ihre Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben haben
  • die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Ihre Anfrage erfolgen
  • die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der Sie unterliegen
  • die Verarbeitung erforderlich ist, um Ihre lebenswichtige Interessen oder die einer anderen Person zu schützen
  • die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde (Meldegesetz)
  • die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder derer eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt.

Gültigkeit der Datenschutzerklärung

Mit der Nutzung unserer Webseite willigen Sie in die vorab beschriebene Datenverwendung ein.
Wir empfehlen Ihnen, sich die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen durchzulesen, da etwaige technologische, unternehmensspezifische oder rechtliche Neuerungen eine Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung zur Folge haben können.